مایکروسافت شیرپوینت چیست؟

شیرپوینت مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های تحت وب است که بستر مناسبی برای پرتال های داخلی، مدیریت فایل ها و اسناد، شبکه های اجتماعی، مالی و حسابداری، انبارداری، مدیریت کیفیت، منابع انسانی، ارتباط با مشتری، مارکتینگ و بازاریابی، بازرگانی، فروش، کنترل و مدیریت پروژه ها، مکاتبات اداری، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی، گزارش سازی و هوش تجاری است.

یکپارچگی، کاربرد، امنیت و سرعت با مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت با ارائه یکپارچگی قوی با دیگر محصولات مایکروسافت، کاربرد آسان برای کاربران، امنیت بالا و عملکرد سریع، پلتفرم مناسبی برای مدیریت محتوا و همکاری در سازمان‌ها محسوب می‌شود. این ویژگی‌ها باعث می‌شود که شیرپوینت بتواند نیازهای متنوع سازمان‌ها را برآورده کند و به بهره‌وری بیشتری دست یابند. این مطلب با همکاری شرکت راهکارهای سازمانی نیواد تهیه شده است.

کاربردهای شیرپوینت

1. مدیریت پروژه:

   بسیاری از سازمان‌ها از شیرپوینت برای مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌کنند. با ایجاد وب‌سایت‌های پروژه، تیم‌ها می‌توانند اطلاعات مربوط به پروژه، وظایف و زمان‌بندی‌ها را به اشتراک بگذارند. کنترل پروژه با استفاده از شیرپوینت (SharePoint) یکی از روش‌های مؤثر برای مدیریت و نظارت بر پروژه‌ها در سازمان‌ها است. شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم همکاری، ابزارهای متنوعی را برای برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت پروژه‌ها ارائه می‌دهد.

2. مدیریت اسناد:

مدیریت اسناد با استفاده از شیرپوینت (SharePoint) یکی از قابلیت‌های کلیدی این پلتفرم است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به طور مؤثری اسناد و اطلاعات خود را ذخیره، سازماندهی و به اشتراک بگذارند.

3. پورتال‌های داخلی:

   سازمان‌ها می‌توانند از شیرپوینت برای ایجاد پورتال‌های داخلی استفاده کنند که شامل اخبار، اعلان‌ها و منابع مفید برای کارکنان است.

4. مدیریت دانش:

    شیرپوینت ابزاری عالی برای مدیریت دانش است. سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات و مستندات مهم را در یک مکان مرکزی ذخیره کرده و به راحتی به آن دسترسی پیدا کنند.

5. فرآیندهای تجاری:

   با استفاده از قابلیت‌های گردش کار شیرپوینت، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای تجاری خود را خودکار کنند و کارایی را افزایش دهند.

6. مدیریت وظایف:

شیرپوینت (SharePoint) به عنوان یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا، ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها ارائه می‌دهد. این سیستم به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف خود را به‌طور مؤثر سازمان‌دهی کنند، پیشرفت کارها را پیگیری و ارتباطات را بهبود بخشند.

7. مدیریت جلسات:

مدیریت جلسات با شیرپوینت به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشید و ارتباطات بهتری با اعضای تیم داشته باشید. با استفاده از قابلیت‌های مختلف شیرپوینت، می‌توانید جلسات خود را سازماندهی کرده و کارایی تیم را افزایش دهید.

آموزش شیرپوینت SharePoint

یکی از بزرگترین نگرانی های شرکت ها بحث انتقال دانش و بومی سازی آن می باشد، همیشه استفاده از نیروهای بومی جهت پیاده سازی یک پلتفرم به گستردگی شیرپوینت کار مناسبی است، چرا که کاملا با بلوغ و فرهنگ سازمانی آشنا تر هستند و این مقوله وقتی با شیرپوینت و اتوماسیون های تحت وب پیشرفته آن عجین می گردد اهمیت دو چندان پیدا می کند. تیم پشتیبانی شیرپوینت پس از انجام خدمات شیرپوینت مبتنی بر پروژه ، آموزش های کاربری و آموزش های راهبری مکفی را به سازمان شما منتقل می کند تا شما بتوانید به حداقل نیازمندی و وابستگی به شرکت های بیرونی برسید .

یکی از ویژگی‌های کلیدی شیرپوینت، امکان ایجاد لیست‌ها و کتابخانه‌های مستندات است که به کاربران اجازه می‌دهد اطلاعات را به راحتی سازماندهی کنند. همچنین، با استفاده از قابلیت‌های جستجو، کاربران می‌توانند به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

شیرپوینت از قابلیت‌های همکاری تیمی نیز پشتیبانی می‌کند. اعضای تیم می‌توانند به‌طور همزمان بر روی مستندات کار کنند و تغییرات را مشاهده کنند. این پلتفرم همچنین امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کاربران را فراهم می‌کند، که امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند.

علاوه بر این، شیرپوینت با دیگر محصولات مایکروسافت مانند آفیس 365 و مایکروسافت تیمز یکپارچه شده است که تجربه کاربری بهتری را فراهم می‌آورد. با استفاده از شیرپوینت، سازمان‌ها می‌توانند فرایندهای کاری خود را بهینه کنند و بهره‌وری را افزایش دهند.

در نهایت، آموزش شیرپوینت شامل یادگیری نحوه ایجاد سایت‌ها، مدیریت مستندات، استفاده از لیست‌ها و کار با ابزارهای همکاری است که می‌تواند به تسهیل کار گروهی و بهبود عملکرد سازمان کمک کند.

مشاوره شیرپوینت SharePoint

ابتدایی ترین و مهمترین فاز یک پروژه ی شیرپوینتی، مشاوره و ارزیابی هویت، نیاز ها و مسائل کسب و کارها میباشد؛ در پایه ریزی این بخش از پروژه ها تمامی احتیاجات، منابع اصلی داده های کارمندان، ساز و کار و روندهای اولیه مجموعه در این مرحله تعیین و تبیین می شود شیرپوینت سنتر با تکیه بر توان متخصصین خود و سالها تجربه در زمینه ارائه خدمات در زمینه شیرپوینت و سیستم های تحت وب، آمادگی ارائه مشاوره به سازمانها و شرکتها را دارد. این مشاوره با بررسی استانداردها آغاز شده و با انتقال تجربیات و ارائه راهکارهای مناسب در جهت تسریع در فرایندهای مورد نیاز سازمان ادامه یافته و با تحقق همه نیازهای سازمان پایان میابد.

پیاده سازی شیرپوینت SharePoint

پیاده‌سازی شیرپوینت (SharePoint) یک فرآیند چند مرحله‌ای است که نیاز به برنامه‌ریزی و اجرای دقیق دارد. ابتدا باید نیازهای سازمان را شناسایی کرده و بر اساس آن، معماری سیستم را طراحی کنید. انتخاب بین شیرپوینت آنلاین و نسخه محلی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. در صورتی که از نسخه محلی استفاده می‌کنید، نرم‌افزار شیرپوینت را نصب و پیکربندی کنید. سپس سایت‌ها و زیرسایت‌های مورد نیاز را ایجاد کرده و سطوح دسترسی کاربران را تعیین کنید. شما می‌توانید کار نصب نرم افزار را به متخصصان باتجربه هوم سرویز بسپارید.

ایجاد لیست‌ها و کتابخانه‌های مستندات برای ذخیره‌سازی اطلاعات ضروری است. همچنین، ویژگی‌های مختلف شیرپوینت مانند جستجو و گردش کار را پیکربندی کنید. آموزش کاربران درباره نحوه استفاده از سیستم اهمیت زیادی دارد تا از امکانات آن بهره‌برداری کنند. پس از آزمایش سیستم و اطمینان از عملکرد صحیح، می‌توانید راه‌اندازی نهایی را انجام دهید. پشتیبانی فنی و نگهداری منظم نیز برای رفع مشکلات احتمالی ضروری است. همچنین، به‌روزرسانی‌ها و بهبودهای لازم را بر اساس بازخورد کاربران انجام دهید. یکپارچه‌سازی شیرپوینت با دیگر ابزارهای مایکروسافت می‌تواند به افزایش کارایی کمک کند. گزارش‌گیری و آنالیز عملکرد سیستم و استفاده کاربران نیز از جمله موارد مهم است. مدیریت تغییرات سازمانی و ایجاد یک فرهنگ همکاری در بین کارکنان از دیگر نکات کلیدی در پیاده‌سازی موفق شیرپوینت هستند. در نهایت، جمع‌آوری بازخورد مستمر از کاربران برای بهبود تجربه کاربری بسیار حائز اهمیت است.

ارتقاء و مهاجرت شیرپوینت SharePoint

ارتقاء و مهاجرت شیرپوینت (SharePoint) فرآیندی پیچیده و مهم است که نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و اجرای منظم دارد. این فرآیند معمولاً شامل انتقال داده‌ها، تنظیمات و ویژگی‌ها از نسخه‌ای قدیمی‌تر به نسخه جدیدتر شیرپوینت است. ابتدا باید ارزیابی دقیقی از زیرساخت فعلی انجام شود تا مشخص شود چه داده‌ها و ویژگی‌هایی باید منتقل شوند. سپس، لازم است که یک برنامه‌ریزی جامع برای مهاجرت تهیه شود که شامل زمان‌بندی، منابع مورد نیاز و مراحل اجرایی باشد.

قبل از شروع مهاجرت، باید از داده‌ها نسخه پشتیبان تهیه کرد تا در صورت بروز هر گونه مشکل، اطلاعات از دست نرود. در مرحله بعد، نرم‌افزار شیرپوینت جدید نصب و پیکربندی می‌شود. سپس، داده‌ها و محتوا به صورت مرحله‌ای منتقل می‌شوند، به گونه‌ای که حداقل اختلال در فعالیت‌های روزمره سازمان ایجاد شود.

پس از انتقال داده‌ها، باید تمام ویژگی‌ها و تنظیمات بررسی شوند تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به درستی کار می‌کند. آزمایش‌های جامع برای شناسایی مشکلات و خطاها انجام می‌شود. همچنین، آموزش کاربران درباره تغییرات و ویژگی‌های جدید بسیار حیاتی است تا آن‌ها بتوانند به راحتی با سیستم جدید کار کنند.

در نهایت، پس از اتمام مراحل مهاجرت و ارتقاء، نظارت مستمر بر عملکرد سیستم و جمع‌آوری بازخورد از کاربران ضروری است تا بهبودهای لازم انجام شود. این فرآیند نه تنها به افزایش کارایی کمک می‌کند بلکه به ایجاد یک محیط همکاری بهتر در سازمان نیز منجر می‌شود.

امنیت شیرپوینت SharePoint

یکی از دغدغه های سازمان ها پس از استقرار محصولات سروری مایکروسافت تامین امنیت اطلاعات و همچنین امنیت سرورها و فارم می باشد. ما تجربه ارائه این نوع خدمات و تضمین امنیت اطلاعات و امنیت نرم افزاری و سخت افزاری فارم های شیرپوینت و پراجکت سرور را برای سازمان های بزرگ خصوصی و دولتی را دارا می باشیم و در جهت حصول این خدمت راهکارهای مختلف را نیز به سازمان ها ارائه کرده ایم.

برندینگ شیرپوینت SharePoint

برندینگ شیرپوینت (SharePoint) به فرآیند سفارشی‌سازی و شخصی‌سازی محیط کاربری شیرپوینت اشاره دارد که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا ظاهر و احساس سایت‌های خود را با هویت برندشان هماهنگ کنند. این فرآیند شامل تغییرات در طراحی بصری، رنگ‌ها، لوگوها و نوع فونت‌ها است که به کاربران تجربه‌ای یکپارچه و متناسب با فرهنگ سازمانی ارائه می‌دهد. برندینگ شیرپوینت می‌تواند به تقویت شناخت برند، افزایش تعامل کاربران و ایجاد حس تعلق به سازمان کمک کند.

برای شروع برندینگ، ابتدا باید اهداف برند شناسایی شوند و سپس طراحی بصری متناسب با این اهداف توسعه یابد. استفاده از ابزارهای موجود در شیرپوینت مانند تم‌ها و الگوهای سفارشی، امکان ایجاد طراحی منحصربه‌فرد را فراهم می‌کند. همچنین، قابلیت‌های CSS و JavaScript نیز می‌توانند برای شخصی‌سازی بیشتر به کار گرفته شوند.

یکی از مزایای برندینگ شیرپوینت، افزایش رضایت کاربران است. وقتی کاربران با محیطی آشنا و متناسب با هویت سازمان مواجه می‌شوند، احتمال بیشتری دارد که از آن استفاده کنند. علاوه بر این، برندینگ می‌تواند به تقویت ارتباطات داخلی کمک کند و حس همبستگی را در بین اعضای تیم افزایش دهد.

در نهایت، برندینگ شیرپوینت باید به‌طور مداوم مورد بررسی و به‌روزرسانی قرار گیرد تا با تغییرات در هویت برند یا نیازهای کاربران همخوانی داشته باشد. این فرآیند نه تنها به افزایش اعتبار سازمان کمک می‌کند بلکه به ایجاد تجربه‌ای مثبت برای کاربران نیز منجر می‌شود. با توجه به اینکه شیرپوینت یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا است، برندینگ مؤثر می‌تواند نقش بسزایی در موفقیت پروژه‌ها و افزایش بهره‌وری ایفا کند.

گزارش سازی شیرپوینت SharePoint

گزارش‌سازی در شیرپوینت (SharePoint) به فرآیند جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و نمایش داده‌ها به‌صورت بصری و قابل فهم اشاره دارد. این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات مهم را به‌راحتی مدیریت کرده و تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده را تسهیل کنند. با استفاده از قابلیت‌های شیرپوینت، کاربران می‌توانند گزارش‌های سفارشی ایجاد کنند که شامل نمودارها، جداول و داشبوردهای تعاملی باشد. یکی از ویژگی‌های کلیدی شیرپوینت، امکان اتصال به منابع داده مختلف است که به کاربران اجازه می‌دهد داده‌ها را از سیستم‌های خارجی مانند SQL Server، Excel یا سایر پایگاه‌های داده جمع‌آوری کنند.

شیرپوینت همچنین امکاناتی برای فیلتر کردن و مرتب‌سازی داده‌ها فراهم می‌کند که به کاربران این امکان را می‌دهد تا گزارش‌های دقیق‌تری بر اساس نیازهای خاص خود ایجاد کنند. علاوه بر این، قابلیت‌های نمایش بصری اطلاعات با استفاده از Web Partها به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌راحتی داده‌ها را تجزیه و تحلیل کرده و نتایج را به اشتراک بگذارند. همچنین، با استفاده از Power BI، کاربران می‌توانند گزارش‌های پیشرفته‌تری ایجاد کنند که به تحلیل عمیق‌تر داده‌ها کمک می‌کند.

گزارش‌سازی در شیرپوینت نه تنها به بهبود شفافیت اطلاعات کمک می‌کند بلکه باعث افزایش همکاری میان تیم‌ها نیز می‌شود. با دسترسی آسان به گزارش‌ها و داشبوردها، اعضای تیم می‌توانند به‌سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کرده و بر اساس آن عمل کنند. این فرآیند در نهایت منجر به افزایش بهره‌وری و تسریع در تصمیم‌گیری‌ها خواهد شد. همچنین، شیرپوینت امکان برنامه‌ریزی و زمان‌بندی گزارش‌ها را فراهم می‌کند تا کاربران بتوانند به‌طور منظم به اطلاعات جدید دسترسی داشته باشند. با توجه به این قابلیت‌ها، گزارش‌سازی در شیرپوینت یک ابزار قدرتمند برای مدیریت اطلاعات و پشتیبانی از استراتژی‌های کسب‌وکار محسوب می‌شود.

پشتیبانی شیرپوینت SharePoint

پشتیبانی شیرپوینت (SharePoint) به مجموعه خدمات و منابعی اطلاق می‌شود که به کاربران و سازمان‌ها در استفاده بهینه از این پلتفرم کمک می‌کند. شیرپوینت به‌عنوان یک سیستم مدیریت محتوا و همکاری، نیاز به پشتیبانی مستمر دارد تا کاربران بتوانند از قابلیت‌های آن بهره‌برداری کنند. این پشتیبانی شامل آموزش کاربران، رفع اشکالات فنی و ارائه مشاوره در مورد بهترین شیوه‌ها است. کارشناسان پشتیبانی می‌توانند به کاربران کمک کنند تا با استفاده از ابزارهای موجود در شیرپوینت، مانند لیست‌ها، کتابخانه‌ها و وب‌سایت‌ها، کارایی بیشتری داشته باشند.

پشتیبانی فنی شامل حل مشکلات مربوط به نصب، پیکربندی و نگهداری شیرپوینت می‌شود. کاربران ممکن است با چالش‌هایی مانند مشکلات دسترسی، خطاهای نرم‌افزاری یا مسائل مربوط به همگام‌سازی داده‌ها مواجه شوند که نیاز به راهنمایی و پشتیبانی دارند. علاوه بر این، به‌روزرسانی‌های منظم نرم‌افزاری و امنیتی نیز بخشی از پشتیبانی شیرپوینت است که به حفظ عملکرد بهینه و امنیت داده‌ها کمک می‌کند.

پشتیبانی همچنین شامل مستندات و منابع آموزشی است که به کاربران امکان می‌دهد تا با ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدید شیرپوینت آشنا شوند. این مستندات می‌تواند شامل راهنماهای کاربری، ویدیوهای آموزشی و وبینارها باشد. همچنین، ایجاد یک جامعه کاربری فعال که در آن کاربران بتوانند سوالات خود را مطرح کرده و تجربیاتشان را به اشتراک بگذارند، می‌تواند به تقویت پشتیبانی کمک کند.

در نهایت، پشتیبانی شیرپوینت نه تنها به حل مشکلات فنی کمک می‌کند بلکه باعث افزایش رضایت کاربران و بهره‌وری سازمانی می‌شود. با توجه به اینکه شیرپوینت ابزاری کلیدی برای همکاری و مدیریت اطلاعات در بسیاری از سازمان‌ها است، پشتیبانی مؤثر می‌تواند تأثیر زیادی بر موفقیت پروژه‌ها و اهداف تجاری داشته باشد.

شیرپوینت فارسی با تقویم شمسی

فارسی‌ساز شیرپوینت (SharePoint) به مجموعه‌ای از ابزارها و افزونه‌ها اطلاق می‌شود که به منظور ترجمه و محلی‌سازی محیط شیرپوینت به زبان فارسی طراحی شده‌اند. این ابزارها به کاربران این امکان را می‌دهند که از ویژگی‌ها و قابلیت‌های شیرپوینت به زبان فارسی استفاده کنند و تجربه کاربری بهتری را فراهم می‌آورند.

با فارسی ساز شیرپوینت می توانید از تقویم شمسی و ترجمه فارسی روان در تمامی قسمت های پرتال شیرپوینت خود استفاده نمایید ، ما برای زیبایی و افزایش کارایی محیط شیرپوینت از مجموعه از بهترین فونت ها و قالب های تحت وب فارسی استفاده کرده ایم و اصطلاحات خاص را در کنار ترجمه های فارسی ذکر کرده ایم. همچنین تقویم شمسی ارائه شده در تمامی قسمت های شیرپوینت برقرار بوده و هیچ مشکل و تداخلی با فرم ساز های نینتکس و پاورفرم و فرآیند سازهای نسنتکس و شیرپوینت نخواهد داشت.

پیاده‌سازی شیرپوینت SharePoint

پیاده‌سازی شیرپوینت (SharePoint) یک فرآیند پیچیده است که نیاز به برنامه‌ریزی و طراحی دقیق دارد. در زیر مراحل کلیدی برای پیاده‌سازی شیرپوینت آورده شده است.

پیاده‌سازی موفق شیرپوینت نیازمند همکاری نزدیک بین تیم IT و کاربران نهایی است تا اطمینان حاصل شود که سیستم به طور مؤثری نیازهای کسب‌وکار را برآورده می‌کند. برای نصب و راه‌اندازی شیرپوینت (SharePoint)، بسته به نسخه‌ای که می‌خواهید نصب کنید (شیرپوینت آنلاین یا شیرپوینت سرور)، پیش‌نیازها متفاوت خواهند بود. در اینجا پیش‌نیازهای عمومی برای هر دو نسخه آورده شده است:

شیرپوینت آنلاین:

حساب کاربری آفیس 365: شما نیاز به یک حساب کاربری آفیس 365 دارید که شامل اشتراک شیرپوینت باشد.

مرورگر وب: از مرورگرهای مدرن مانند Google Chrome، Microsoft Edge، Mozilla Firefox یا Safari استفاده کنید.

شیرپوینت سرور:

پیش‌نیازهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری زیر را باید در نظر بگیرید:

سرور: یک سرور فیزیکی یا مجازی با حداقل مشخصات زیر:

پردازنده: حداقل 4 هسته

RAM: حداقل 8 گیگابایت (برای محیط‌های کوچک) و 16 گیگابایت یا بیشتر برای محیط‌های بزرگتر

فضای دیسک: حداقل 10 گیگابایت برای نصب

مقایسه شیرپوینت سرور و شیرپوینت آنلاین

شیرپوینت (SharePoint) به عنوان یک پلتفرم مدیریت محتوا و همکاری، در دو نسخه اصلی ارائه می‌شود: شیرپوینت سرور (SharePoint Server) و شیرپوینت آنلاین (SharePoint Online). هر یک از این نسخه‌ها ویژگی‌ها، مزایا و معایب خاص خود را دارند. در ادامه به مقایسه این دو نسخه می‌پردازیم:

1. مدل استقرار:

• شیرپوینت سرور:

این نسخه به صورت محلی (On-Premises) نصب و راه‌اندازی می‌شود. سازمان‌ها باید سرورها، سخت‌افزار و زیرساخت‌های لازم را برای اجرای شیرپوینت فراهم کنند. در این مدل مدیریت و نگهداری این نسخه به عهده تیم IT سازمان است.

• شیرپوینت آنلاین:

این نسخه به عنوان یک سرویس ابری (Cloud Service) ارائه می‌شود و توسط مایکروسافت مدیریت می‌شود.

در این روش کاربران می‌توانند به راحتی از هر کجا به شیرپوینت آنلاین دسترسی داشته باشند بدون نیاز به مدیریت زیرساخت.

2. هزینه:

• شیرپوینت سرور:

هزینه‌های اولیه بالایی دارد، شامل خرید لایسنس، سخت‌افزار و هزینه‌های نگهداری.

هزینه‌های جاری نیز می تواند شامل هزینه‌های پشتیبانی و به‌روزرسانی باشد.

• شیرپوینت آنلاین:

هزینه‌ها به صورت اشتراکی (Subscription) پرداخت می‌شود که شامل هزینه‌های ماهانه یا سالانه است.

این مدل ممکن است به صرفه‌تر باشد زیرا هزینه‌های زیرساختی و نگهداری را کاهش می‌دهد.

3. قابلیت‌ها و ویژگی‌ها:

• شیرپوینت سرور:

قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند سفارشی‌سازی عمیق‌تر، قابلیت‌های گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل، و ادغام با سیستم‌های محلی دیگر را ارائه می‌دهد.

امکان استفاده از افزونه‌ها و برنامه‌های شخص ثالث که ممکن است در شیرپوینت آنلاین در دسترس نباشند.

• شیرپوینت آنلاین:

به‌روزرسانی‌های مداوم و دسترسی به جدیدترین ویژگی‌ها و قابلیت‌ها بدون نیاز به نصب دستی.

ادغام آسان با دیگر خدمات ابری مایکروسافت مانند Microsoft Teams و OneDrive.

4. امنیت:

• شیرپوینت سرور:

سازمان‌ها کنترل کامل بر امنیت داده‌ها و زیرساخت دارند. این امکان وجود دارد که سیاست‌های امنیتی خاص خود را پیاده‌سازی کنند. اما مسئولیت امنیت به عهده سازمان است.

• شیرپوینت آنلاین:

مایکروسافت مسئولیت امنیت داده‌ها را بر عهده دارد و از پروتکل‌های امنیتی قوی استفاده می‌کند. با این حال، سازمان‌ها باید اطمینان حاصل کنند که داده‌های حساسی را در فضای ابری ذخیره نمی‌کنند.

5. مقیاس‌پذیری:

• شیرپوینت سرور:

مقیاس‌پذیری وابسته به زیرساخت سخت‌افزاری است که سازمان فراهم کرده است. ممکن است نیاز به سرمایه‌گذاری بیشتری برای افزایش ظرفیت باشد.

• شیرپوینت آنلاین:

مقیاس‌پذیری بسیار بالایی دارد و سازمان‌ها می‌توانند به راحتی ظرفیت خود را افزایش یا کاهش دهند.

6. دسترسی و همکاری:

• شیرپوینت سرور:

دسترسی به داده‌ها معمولاً محدودتر است و نیاز به VPN یا شبکه داخلی دارد.

• شیرپوینت آنلاین:

دسترسی آسان از هر نقطه با اینترنت فراهم است و امکان همکاری همزمان بین کاربران در مکان‌های مختلف وجود دارد.

نتیجه‌گیری

انتخاب بین شیرپوینت سرور و شیرپوینت آنلاین بستگی به نیازها، منابع مالی، و زیرساخت‌های موجود سازمان دارد. اگر سازمانی دارای تیم IT قوی و نیاز به سفارشی‌سازی عمیق‌تر باشد، شیرپوینت سرور گزینه مناسبی است. اما اگر سازمان به دنبال راحتی، کاهش هزینه‌های زیرساختی و دسترسی آسان باشد، شیرپوینت آنلاین انتخاب بهتری خواهد بود.

در این مطلب با مایکروسافت شیرپوینت و کاربردهای شیرپوینت در دنیای امروزی آشنا شدید و می‌توانید از امکانات مختلف شیرپوینت در سازمان خود استفاده کنید. از اینکه در این نوشته با ما همراه بودید از شما متشکریم و امیدواریم مطالب این نوشته برای شما کاربردی و مفید باشد.

شما می‌توانید کارهایی مانند نصب ویندوز و درایورها، تعمیر کامپیوتر، نصب انواع بازی و نرم افزار کامپیوتری را به تیم حرفه‌ای و متخصص هوم سرویز بسپارید تا خیلی سریع، این کارهای تخصصی برای شما انجام شود. قیمت خدمات کامپیوتری در مجموعه هوم سرویز، بسیار مناسب و اقتصادی است و تمام خدمات کامپیوتری با بهترین هزینه برای شما انجام می‌شود.

برای ثبت درخواست خدمات کامپیوتری، کافی است به سایت و اپلیکیشن هوم سرویز مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند و هماهنگی‌های لازم را انجام دهند.

همیار شماییم تا پایان سرویس…